Gestion des employés : chaque vente porte un nom
Gérant, caissier, vendeur, serveur : chacun a son accès, ses droits et son code PIN. Vous déléguez la caisse sans perdre le contrôle — et vous êtes prévenu quand un employé rend de l'argent.
Un rôle, un code PIN, des droits réglables
Ajoutez un employé avec son nom et son téléphone, choisissez son rôle et cochez ce qu'il peut faire. Il reçoit un code d'invitation à usage unique.
- Rôles : Manager, Caissier, Employé
- Code PIN personnel, même sur un téléphone partagé
- Code d'invitation valable 48 h, 7 jours ou 30 jours
Ce que chacun peut faire, et rien de plus
Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque opération : un employé ne peut pas les contourner en modifiant l'application.
- Annuler des ventes, appliquer des remises
- Gérer le stock, ouvrir et clôturer la caisse
- Voir les rapports, voir les prix d'achat
- Désactiver un compte en un geste
Le journal : qui a fait quoi, et quand
Ventes, factures, remboursements, mouvements de stock : chaque action sensible est enregistrée avec son auteur. Personne ne peut l'effacer depuis l'application.
- Recherche par personne, action ou fiche
- Périodes de 7, 30 ou 90 jours
- Notification au patron quand un employé rembourse ou annule une vente
Aussi inclus
Les employés pointent leur arrivée et leur départ ; absences avec motif (maladie, congé…).
Salaire par employé et reçu de paiement de salaire.
Ventes par employé pour voir qui vend quoi.
Une annulation sans droit demande le code PIN du patron.
Questions fréquentes
Mes employés peuvent-ils voir mes bénéfices ?
Seulement si vous leur donnez le droit de consulter les rapports. Les prix d'achat et les salaires restent masqués à ceux qui n'ont pas le droit de les voir.
Un employé peut-il annuler une vente pour garder l'argent ?
Pas sans le droit « Annuler des ventes » : sinon votre code PIN est demandé. Chaque annulation est tracée, et vous recevez une notification quand un employé rembourse ou annule une vente.
Plusieurs vendeurs peuvent-ils utiliser le même téléphone ?
Oui. Chacun a son code PIN : la vente est enregistrée au nom de celui qui l'a faite.
Que se passe-t-il quand un employé quitte l'entreprise ?
Vous désactivez son compte : il perd l'accès immédiatement, son historique reste dans le journal.
Comment l'employé se connecte-t-il ?
Il installe Neegui, saisit le code d'invitation que vous lui avez donné, puis se connecte avec son numéro de téléphone.
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Déléguez la caisse en toute confiance
Installez Neegui depuis le Play Store ou ouvrez app.neegui.app. Un membre de l'équipe peut vous aider à démarrer.
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